不要なものが溜まらないシステム

不要なものが溜まらないようにするには、

新しく目を通した情報や資料を即座に、

要る要らないと判断し、

その後の処理の仕方を決めておくことです。

即座にというあたりがキーワードです。

判断力も重要です。

必要なものまで捨ててしまったら、

後で困ります。

いつもスケジュールでいっぱいな人に、

メールを出したことがあります。

朝から夕方までの仕事の時間は、

予約でいっぱいで、

そのかたの事務所の前には、

予約のない方はお断りと、

書いてあるほどでした。

そのかたにメールを書くと、

数時間で返信が届くのです。

お会いした時に、

そのメールの返信が直ぐに届くことについて、

聞いたことがありました。

必要な返信は直ぐにします。

『後でしようと思っていると溜まってしまって、

かえって大変だから』

なるほど！

聞けば当たり前のことですが、

それがなかなかできていないのです。

後でと思って溜め込むと、

さらに収拾がつかないくらい

大変なことになるのです。

時間もかかるし、

溜まってくれば溜まってくるほど、

今は手に負えないと思って、

後回しにしがちです。

即座にすることと、

判断力です！

後は定期的に、というか、

次にその情報なり、資料を

使う、或いは見るタイミングを決めておくことでしょうか。

私は情報の類は

紙にして保存しておきたいほうなので、

置き場所も定位置を作りました。

今後、入手していく情報や資料については、

その日のうちに、

或いは翌日までには

指定の置き場所に移すか、

捨てるか、

判断していきたいです。

不要なものが溜まらないシステムは、

自分のやりやすいように作るといいと思いますが、

明確なルールがあると、

さらにやりやすくなりそうです。